برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید همان مراحلی را طی کنید که به صورت عمومی برای انواع شرکت ها طی می شوند. در همین راستا، به شرح زیر عمل کنید:
ثبت نام در سایت ثبت شرکت ها
ابتدا به سامانه Sherkat.ssaa.ir وارد شده و در بخش ثبت تاسیس ثبت نام کنید. پس از ورود اطلاعات خواسته شده بر اساس شرکت، باید مدارک خود را آپلود نمایید. نکته مهم در نام گذاری شرکت این است که حتما از عبارات پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … در ابتدای نام استفاده شود.
دریافت مجوزها و پروانه ها
دقت کنید که در زمان ثبت نام باید مجوزهای مربوط به فعالیت را دریافت کرده باشید. ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در حساب کاربری شما در سایت مذکور الزامی است. در هنگام ثبت نام باید موضوع انجام امور خدمات دهی به متقاضیان دریافت خدمات پیشخوانی بخش دولتی و غیردولتی مشخص شود. پس از طی این مراحل، باید درخواست خود را نهایی کنید.
در نظر داشته باشید که برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، اخذ پروانه ثبت شرکت الزامی است. همچنین شما باید دارای یک معرفی نامه از سوی وزارت اطلاعات باشید. این معرفی نامه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارائه می شود. در صورتی که نسبت به دریافت این معرفی نامه اقدام نکرده باشید، با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت موافقت نمی شود.
ارسال مدارک امضا شده
تایید نام شرکت از سوی کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بسیار مهم است. در صورت تایید نام، باید از فرم های اساسنامه، اظهارنامه یا تقاضانامه، صورتجلسه و… پرینت بگیرید. تمامی مدارک پرینت گرفته شده باید به امضای موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین برسند. پس از تسلیم این مدارک، آن ها را به وزارت اطلاعات می فرستند تا ممهور و تایید شوند.
شما باید پروانه ثبت، نامه ها و مجوزها را، همراه با اوراق شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. چنانچه در هر یک از این مدارک یا اطلاعات نقصی وجود داشته باشد، به شما اطلاع داده می شود تا آن ها را اصلاح کنید. همین موضوع می تواند ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را به تعویق بیاندازد.
چاپ آگهی در روزنامه
پس از کسب مجوز ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ کنید.